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La Gestion Informatique Indispensable & obligatoire, le système informatique que nous vous proposons est un outil incontournable dans le dispositif de gestion , 1. Le logiciel Le GDDF en est propriétaire. Il est mis gracieusement à disposition de chacun et est restitué obligatoirement, dès l'instant ou l'Adhérent cesse d'être affilié. - Le Programme de BUREAU comprend : la gestion des stocks, la tenues du fichier clients, les statistiques de vente, de marge, de stock etc ... les budgets d'achat la saisie et la réception des commandes l'étiquetage des produits en magasin la gestion des retours etc.... - Le programme de CAISSE avec lecteur code barre - Mise à disposition d'un programme de comptabilité. 2. Le matériel Le groupe détermine un cahier des charges. Possibilité de location avec option de rachat. Souplesse et facilité sont de mise. 3. La Maintenance Un intervenant informaticien et PERMANENT intervient : - A la mise en place du système et pour la formation de base - Au suivi : à discrétion par téléphone, et aussi par télémaintenance - A la technique - A l'évolution du logiciel en lui même Ponctuellement, un intervenant extérieur peut également intervenir.
Les Statistiques 1. Les indicateurs d'activité * Pour les Adhérents Le système informatique étant monté en réseau avec un serveur central au siège du Groupement, il est très facile de visualiser en temps réel, les chiffres d'affaires des affiliés, les quantités vendues, la fréquentation etc ... Individuellement, les Adhérents ont à leur disposition un nombre considérable de statistiques d'achat, de revente, d'analyse de stocks et de marge pour une gestion optimum de leur activité, * Pour les Fournisseurs Les principales marques référencées ont accès confidentiellement, par le biais de l'internet, à leur chiffre d'affaires (sorties caisses ) en temps réel. Leur part de marché au sein du Groupe et sur 2 ans leurs sont également communiquées. Elles peuvent ainsi se situer par rapport à leurs concurrents. Une information précieuse et exclusive que peu de leurs clients peuvent leur donner, excepter les grands magasins. * Pour les Equipes de Vente Chaque vendeuse peut se comparer anonymement aux autres en terme de chiffre d'affaires, de quantités vendues, de panier moyen etc ... Une façon de booster les équipes et d'instaurer un dialogue constructif entre les responsables des magasins et les équipes de vente. 2. La Banque de Données (EDI) Les tarifs de toutes les marques référencées sont répertoriés et codés selon différents critères. Elle permet d'analyser par marque, - les ventes du Groupement, - les profils de consommatrices, - les rotations des lignes d'articles etc.. Le lien entre le Fournisseur / le GDDF / l'Adhérent se fait par le biais d'un centre serveur : c'est l'EDI (échange de données informatiques) Le Groupe de Paiement 1. Définition * Toutes commandes effectuées par un Affilié occasionnent des factures. Celles-ci sont impérativement envoyées au GDDF. * Dans un premier temps, le GDDF règle les factures aux fournisseurs * Dans un deuxième temps, l'Adhérent règle en retour ces mêmes factures au groupement 2. Objectifs * Assainissement de la trésorerie de l'Adhérent * Modulation possible des échéances à chaque relevé de factures * Optimisation de la trésorerie * Relations fournisseurs facilitées Il nous apparaît difficile de détailler ce point aux vues des multiples éléments qui rentrent en ligne de compte. Nous serons plus à même de le faire lors d'un premier entretien. Les Intervenants Extérieurs Le Groupe fait intervenir ponctuellement des intervenants extérieurs : 1. Les domaines d'intervention L'agencement : un architecte intervient pour l'évolution des concepts L'informatique : pour les évolutions liées au système de base puis l'expertise comptable, juridique et notarial si besoin. Ces dernières années, la complexité de la législation dans le domaine du droit du travail a incité le Groupe à se tourner ponctuellement vers un conseiller jurique et social, |